Zonen:
It governance og management
6
IT-Strategi - er det noget, som virker, eller tror vi det bare?
Publiceret i zonen: It governance og management | 2 kommentarer | 16.07.2009 11:02:34 |

Her i sommervarmen på opfordring hermed dette indlæg, som mere er et oplæg til tanker og reflektion til dem af os, som endnu ikke har "brugt ferien" og stadig har til gode at lægge og slappe af i hængekøjen.

DSB står overfor store forandringer og udfordringer i et stadigt mere og mere frit marked, ikke kun i DK men også i Europa. Vi er heldigvis velsignet med utroligt gode og stærke kompetencer og medarbejdere, og der sker til stadighed en styrkelsen af ledelsen og det strategiske fokus i virksomheden.

Af ovennævnte grunde står IT ligeledes overfor forandringer, og vi har derfor også sat et større IT-strategi arbejde i gang, som forventeligt vil anvise en retning og en IT Strategisk Plan til at nå hen til vores ønskede "ståsted" og IT-miljø (to-be), så vi opnår en omkostningseffektivt og værdiskabende IT-understøttelse af kerneforretningen og dens strategiske udfordringer.

Omtalte arbejde er "kun lige begyndt" med blandt andet "kundeundersøgelser" og forretningsorienteret "strategiske samtale" som en del af både den forretningsmæssige og IT-mæssige AS-IS kortlægning ,og vi begynder allerede at give en god og værdifuld indsigt i, hvordan "forretningen tænker om IT" og omvendt - yderst interessent læsning, også selvom vi tror, at "vi vidste alt" fra vores daglige virke ;-)

Med nogle nogle års erfaring i baglommen, dels på IT-strategisk og forretningsstrategisk plan, satte ovennævnte indsigt gang i min underbevidsthed og gravede gamle spørgsmål frem, som stadig kunne være aktuelle at få afklaret, og jeg andre måske også oplever og slås med samme problemstillinger:

- Forretningen ønsker, at IT er mere kunde- og forretningsorienteret, og IT vil gerne, men tror forretningen virkelig på, at IT kan blive det, vil de give IT en chance, og ønsker de/vi det?

- Vi taler meget om, at IT skal være mere forretningsorienteret om, men vi taler ikke om, at forretningen skal være mere IT-orienteret, hvorfor det - og tror IT på, at forretningen kan blive det, og ønsker de/vi det?

- Jagter vi blot den hellige gral, når vi og Gartner taler om det perfekte billede, hvor vi har en IT-strategi og adfærd, som en ægte delmængde af den "perfekte virksomhedsstrategi" - og er det ikke blot at løse de vigtigste opgaver og projekter, som kommer fra forretningen ind i vores IT-pipeline og porteføljestyring?

- Og når vi har den perfekte strategi, hvorfor havner den ofte på hylden uden at komme tilstrækkeligt ud i adfærden, er det forbi verden ændrer sig for hurtigt, eller vi glemmer strategien igen, eller fordi den perfekte strategi ikke kan (eller er meget svær) at implementere, især hvis vi har en "tung legacy arv" med os?

Jeg har mit bud på ovennævnte, og hvad vi ambitiøst og med succes skal stræbe efter, som det mulige - hvad tror/synes du?



Med venlig hilsen
René Munk-Nissen
IT-direktør, DSB IT

Kommentarer
Gæst Ole Moltved - Gæst , svarede:
30.07.2009 21:16:19
Det kan lade sig gøre, men hvis der er planlagt omfattende forandringer skal især interessent håndteringen nok følges ekstra tæt...

Grundlaget er selvfølgelig at IT strategi skal understøtte forretningsstrategi, - der skal mao være et solidt element af "reson d'etre" så den er tydelig, - ikke bare for IT. Dernæst skal IT strategien ikke stå alt for alene. Virksomheden skal arbejde i bredden med strategier, så der på andre områder, som bla HR strategi, specielt i IT organisationen vises en tydelig støtte til IT strategien. En ikke opdateret HR praksis kan let demontere en ellers fin strategi. Modsat kan 2 og 2 ofte give 5, idet samvirkende strategier har ikke ubetydelig synergi.

Det praktiske ledelsesmæssige samarbejde mellem IT og forretning bør følge en åben, standardiseret og tæt overvåget governance model. Budgetter skal være med basis i objektive prioriteringer (vigtigst er kunde/forretnings orientering) og c/b bør være en klar del af en portfolio/assest management hvor de værste legacy lukkes konsekvent. Forretningsidéer og tilhørende IT har udløbsdato. Udvikling af flere systemer med større integration giver øget kompleksitet, som IT gerne vil kunne holde nede gennem afvikling, - her er IT let lidt foran forretningen, der kan have det svært ved at beslutte at tage "varer af hylderne".

Governance bør bygge på klarhed om det samlede fælles ansvar, som hvert område har. Herefter kan man for hvert område vælge forskellige modeller for at forretnings og IT repræsentanter deler dette ansvar, men fravigelse fra standard modellen bør i hvert tilfælde kunne objektivt forsvares.

En vedvarende IT strategi-fokuseret (IT moden) virksomheds ledelse vil løbende kunne bibringe IT arbejdet de små skub i den rigtige retning, der har stor effekt. Bagsiden er, at dette fokus ikke må svigte. De små skub med henvisning til strategien må ikke ophøre og ethvert i øvrigt velorganiseret skub, - der ikke er synkroniseret med strategien, kan i det store perspektiv let være direkte destruktivt.
0
 | Spam?
 
Diskutér kommentar 0
Gæst
Din kommentar:

Indtast dit navn:

Indtast din e-mail:

 
Vi forbeholder os ret til at slette kommentarer,
der ikke overholder vores regelsæt.
Læs regelsættet

Svar
Orla Wadt Orla Wadt, Projektleder svarede:
10.08.2009 13:07:28
De to første spørgsmål stiller du både til forretningen og IT, jeg vil svare dig på vegne af IT.

Mit bud vil være at forretningen stadig tror på og ønsker, at vi bliver bedre til at forstå deres problemer. Det være sig på udviklingssiden, hvor det er indsigt i processerne, forudsigelse af kundebehov (forretningens kunde), som på driftssiden, hvor endnu flere skal være sig bevidst om prioriteringen af driftsstabilitet, fleksibilitet og sikkerhed. Hvis forreningen stadig ønsker det, så er det et udviklingspotentiale hos os.

Vil de give os chancen? Jah/tja. Det er nok et spørgsmål om, at sikre at den nødvendige forretningsforståelse er tilstede på det rigtige sted. Altså at udvikleren forstår den sammenhæng han/hun er en del af, mens driftsfolkene forstår den sammenhæng, de er en del af. Alle IT folk skal ikke forstå hele forretningen, hvilke forretningsfolk gør i øvrigt det?.

Skal forretningen være mere IT orienteret. Ja, det skal den. Forretningen skal være mere opmærksom på, hvad den vil have (Governance), og hvilke muligheder der åbnes for dem (Innovation). Den dybe viden om forretningen må ligge i forretningen, ligesom den dybe viden om IT skal være hos IT, men udvikling af nye services til kunderne udvikles bedre og hurtigere i et fællesskab, hvor begge har en forståelse for de udfordringer samarbejdspartneren har. I samarbejde skal vi inspirer hinanden til at sikre nye services, forbedring af eksisterende processer, effektivisering af processer.

Vi skal jagte den hellige gral, hele tiden. Det er den måde, vi får en bedre verden for vores børn end den vi selv er vokset op i. Strategien giver os det billede, vi arbejder imod indtil vi møder virkeligheden. Virkeligheden møder vi, når vi skal prioritere pipeline/poreføjen, strategien skal her sikre, at vi nærmer os den ønskede tilstand. Vi skal selvfølgelig også være opmærksom på, at den ønskede tilstand forandrer sig. Sovjets 5 års planer er døde.

Hvorfor havner strategien ofte på hylden? Det må være fordi vi efter det store arbejde med at lave strategien, tror at arbejdet er færdigt.

Hvis man anskuer en IT strategi, som et organisatorisk forandringsprojekt, så svarer skrivning af IT strategien kun til at lave opgavebeskrivelsen, og så er det er først nu arbejdet begynder.

Fra organisatoriske forandringsprojekter kan man jo tage Kotter’s 8 punkter, og tænke over om der er noget man vil undvære?
Sense of urgency, Guiding coalition, Developing Vision and Strategy, Communicating the Change Vision, Empowering the Employees, Short-Term Wins, Consolidation, Anchoring the new Approach

Vi er kun nået til punkt 3!

Strategi er jo langsigtet planlægning, så den skal følges op af taktiske og operationelle tiltag, så den rent faktisk kommer til live.

Tænker man igen på det som et forandringsprojekt, så ved vi at det tager tid, er svært og mislykkes alt for mange gange.
0
 | Spam?
 
Diskutér kommentar 0
Gæst
Din kommentar:

Indtast dit navn:

Indtast din e-mail:

 
Vi forbeholder os ret til at slette kommentarer,
der ikke overholder vores regelsæt.
Læs regelsættet

Svar
Gæst
Din kommentar:

Indtast dit navn:

Indtast din e-mail:

 
Vi forbeholder os ret til at slette kommentarer,
der ikke overholder vores regelsæt.
Læs regelsættet

Svar